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Wholesale Terminology  Explained for Retailers

Posted by Alejandra Lara on 21st Jun 2024

Wholesale Terminology Explained for Retailers

If you're new to the world of wholesale but have been wanting to start your own business you may have come across some unfamiliar terms. I know how overwhelming it can be trying to figure everything out so to make the process easier, here is a list of the most common terms that are used amongst wholesalers!

1. Trade Show

An event where companies in the same industry meet with retail buyers, showcase products, and learn about business trends. You can place orders at this event directly.

2. Showroom

The place where wholesalers display their products to retail sellers. You can place immediate orders and pre-orders in person with a showroom sales associate.

3. Minimum Order Quantity (MOQ)

Minimum Order Quantity refers to the smallest quantity of products that a supplier is willing to sell in a single order. It's often set to ensure production efficiency and to meet a supplier's minimum economic requirements. Minimum order quantity usually only applies if you are doing a custom cut. If you are ordering in stock styles there’s no MOQ other than 1 pack (prepack).

4. Order Minimum

Order Minimum is the minimum dollar amount that a retailer must spend per order. It ensures that each wholesale transaction meets a supplier's profitability threshold. For example, there might be a minimum order of $200 to place a wholesale order. Tyche however, does not have an order minimum amount, just 1 pack quantity minimum.

5. Wholesale Pre Pack

Wholesale Pre Pack refers to a predetermined assortment or pack size of products that suppliers offer for wholesale purchase. These packs are typically not customizable in terms of product selection or quantity. For example, our usual pre packs come in packs of 6pcs in size break of 2-2-2 (S-M-L).

6. Size Break

Size Break refers to how prepacks are broken down in different sizing. This can be 2-2-2, 3-2-1 etc. Knowing the size break helps retailers plan their inventory to accommodate various customer preferences, ensuring they have the right mix of sizes in stock. 

7. Custom Cut

Custom cut involves manufacturing products according to specific measurements, size break, quantity or requirements provided by the retailer. It allows for customization within a wholesale order. Sometimes customers want to produce custom cuts for their store in special sizing. For example, XS-XL (1-2-2-2-1) to get extended sizing for their store. Retailers seeking unique or specialized products can leverage custom cut options to differentiate themselves in the market, but must meet MOQ requirement.

8. Private Label

If you are doing custom cuts, we also offer private label service. Some retailers like to put their own clothing label instead of using our brand label.

9. Lead Time

Lead Time is the duration between placing an order with a supplier and receiving the shipment. It includes manufacturing, processing, and shipping times. Usually in stock order from us ships same day. Depending on your location, shipment travel time will vary. Tyche ships from Los Angeles, CA. Understanding lead times is crucial for inventory management and meeting customer demand timelines, especially for seasonal or trending products.

10. Drop shipping

The practice of using suppliers or manufacturers to directly deliver products sold to customers upon confirming an order. This method works best with handmade items or online boutiques. We are currently not offering drop shipping at this time.

11. Pre-order

Pre-order refers to placing orders for products that are not yet available for immediate delivery but will be produced or restocked in the future. It allows retailers to secure inventory in advance before it sells out.

12. Sales Order/Invoice

When you place an order at the trade show or showroom, you can get a sales order copy that summarizes what you ordered. If it’s all in stock, you can get an invoice directly as well.

13. Shipping

Usually shipping charge is not included in product cost and this is separate cost that's charged to retailers. However, Tyche offers Free Shipping for orders over $500 (Ground shipping to 48 US consecutive states only).

14. B2B VS B2C

B2B stands for Business to Business, which is like our business model. Tyche sells products to another business (retailers), not directly to consumer. B2C stands for Business to Consumer. Some brands sell directly to individual consumer without having another business (retailer) in between the sale.

Hopefully this list has been helpful and provided some clarification. By understanding these key terms—such as Minimum Order Quantity, Private Labeling, Lead Time, and more— you the retailer can confidently navigate the wholesale market, making informed decisions.

15. ATS

ATS stands for Available To Sell. Usually refers to quantity available for purchase. 

SPANISH - 

Terminología de Venta al Por Mayor para Minoristas

Entrar en el mundo de la venta al por mayor puede ser abrumador, especialmente cuando te enfrentas a una multitud de términos y conceptos que pueden parecer desconocidos a primera vista. Ya sea que seas nuevo en el comercio minorista o estés buscando expandir tu oferta de productos, entender la terminología de la venta al por mayor es crucial para navegar eficazmente en este segmento del mercado. Vamos a profundizar en algunos términos clave que todo minorista debe comprender:

1. Feria Comercial

Un evento donde las empresas de la misma industria se reúnen con compradores minoristas, exhiben productos y aprenden sobre tendencias comerciales. Puedes realizar pedidos directamente en este evento.

2. Sala de Exposición

El lugar donde los mayoristas muestran sus productos a los vendedores minoristas. Puedes realizar pedidos inmediatos y anticipados en persona con un asociado de ventas de la sala de exposición. 

3. Cantidad Mínima de Pedido (MOQ)

La Cantidad Mínima de Pedido se refiere a la cantidad más pequeña de productos que un proveedor está dispuesto a vender en un solo pedido. A menudo se establece para garantizar la eficiencia en la producción y cumplir con los requisitos económicos mínimos del proveedor. La cantidad mínima de pedido generalmente solo se aplica si estás realizando un corte personalizado. Si estás pidiendo estilos en stock, no hay MOQ más allá de 1 paquete (pre-pack). 

4. Pedido Mínimo

El Pedido Mínimo es la cantidad mínima en dólares que un minorista debe gastar por pedido. Asegura que cada transacción al por mayor cumpla con el umbral de rentabilidad del proveedor. Por ejemplo, puede haber un pedido mínimo de $200 para realizar un pedido al por mayor. Sin embargo, Tyche no tiene una cantidad mínima de pedido, solo un mínimo de cantidad de 1 paquete.

5. Pre-pack al por Mayor

El Pre-pack al por Mayor se refiere a un surtido o tamaño de paquete predeterminado de productos que los proveedores ofrecen para la compra al por mayor. Estos paquetes generalmente no son personalizables en términos de selección de productos o cantidad. Por ejemplo, nuestros pre-packs habituales vienen en paquetes de 6 piezas en desglose de tallas 2-2-2 (S-M-L).

6. Desglose de Tallas

El Desglose de Tallas se refiere a cómo los pre-packs se dividen en diferentes tallas. Esto puede ser 2-2-2, 3-2-1, etc. Conocer el desglose de tallas ayuda a los minoristas a planificar su inventario para acomodar las diversas preferencias de los clientes, asegurando que tengan la mezcla adecuada de tallas en stock.

7. Corte Personalizado

El Corte Personalizado implica la fabricación de productos según medidas, desglose de tallas, cantidad o requisitos específicos proporcionados por el minorista. Permite la personalización dentro de un pedido al por mayor. A veces, los clientes desean producir cortes personalizados para su tienda en tallas especiales. Por ejemplo, XS-XL (1-2-2-2-1) para obtener tallas extendidas para su tienda. Los minoristas que buscan productos únicos o especializados pueden aprovechar las opciones de corte personalizado para diferenciarse en el mercado, pero deben cumplir con el requisito de MOQ. 

8. Marca Privada

Si estás haciendo cortes personalizados, también ofrecemos el servicio de marca privada. Algunos minoristas prefieren poner su propia etiqueta de ropa en lugar de usar nuestra etiqueta de marca.

9. Tiempo de Entrega

El Tiempo de Entrega es la duración entre realizar un pedido con un proveedor y recibir el envío. Incluye tiempos de fabricación, procesamiento y envío. Generalmente, los pedidos en stock se envían el mismo día. Dependiendo de tu ubicación, el tiempo de tránsito del envío variará. Tyche envía desde Los Ángeles, CA. Comprender los tiempos de entrega es crucial para la gestión del inventario y para cumplir con los plazos de demanda de los clientes, especialmente para productos estacionales o de tendencia.

10. Envío Directo (Drop shipping) 

La práctica de utilizar proveedores o fabricantes para entregar directamente los productos vendidos a los clientes al confirmar un pedido. Este método funciona mejor con artículos hechos a mano o boutiques en línea. Actualmente, no ofrecemos envío directo.

11. Pedido Anticipado

Pedido Anticipado se refiere a realizar pedidos de productos que aún no están disponibles para entrega inmediata, pero que serán producidos o repuestos en el futuro. Permite a los minoristas asegurar inventario por adelantado antes de que se agote.

12. Orden de Venta/Factura

Cuando realizas un pedido en la feria comercial o en la sala de exposición, puedes obtener una copia de la orden de venta que resume lo que has pedido. Si todo está en stock, también puedes obtener una factura directamente.

13. Envío

Generalmente, el cargo de envío no está incluido en el costo del producto y es un costo separado que se cobra a los minoristas. Sin embargo, Tyche ofrece envío gratuito para pedidos superiores a $500 (envío terrestre a 48 estados consecutivos de EE.UU. únicamente).

14. B2B VS B2C B2B 

significa "Business to Business" (negocio a negocio), que es como nuestro modelo de negocio. Tyche vende productos a otro negocio (minoristas), no directamente al consumidor. B2C significa "Business to Consumer" (negocio a consumidor). Algunas marcas venden directamente al consumidor individual sin tener otro negocio (minorista) entre la venta.

15. ATS

ATS significa "Available To Sell" (disponible para vender). Generalmente, se refiere a la cantidad disponible para compra. Espero que esta lista haya sido útil y haya proporcionado algunas aclaraciones. Al comprender estos términos clave, como Cantidad Mínima de Pedido, Etiquetado Privado, Tiempo de Entrega y más, los minoristas pueden navegar con confianza en el mercado al por mayor, tomando decisiones informadas.